Stylegent
Frau, rote Tür, Breifcase, spät dranGetty Images

Beschreibt das dein Leben?
Keine Zeit für Training am Morgen. Hauptlinie Kaffee. Tauchen Sie in Ihre E-Mail ein und beantworten Sie den ganzen Tag die Fragen anderer. Diese "Arbeit" häuft sich, sodass Sie sich keine Zeit zum Mittagessen nehmen können. Arbeite spät und gehe erschöpft zu einer ebenso erschöpften Familie nach Hause. Du bist so verdrahtet, dass du nicht schlafen kannst, also verbrennst du die Nacht damit, im Internet zu surfen oder fernzusehen. Am nächsten Tag geht es von vorne los. Obwohl Sie unglaublich müde und beschäftigt sind, haben Sie nie das Gefühl, etwas Sinnvolles zu erreichen. Unser Leben besteht aus Tätigkeiten, die mehr oder weniger wichtig und mehr oder weniger dringend sind. Das bedeutet, dass alles, was wir tun, in einen dieser vier Quadranten fällt - und das Lernen, welchen man besetzt, kann den Unterschied ausmachen.

Quadrant 1: Notwendigkeit
-Krisen
-Notfallbesprechungen
-Last-Minute-Fristen
-Pressing Probleme
-Unvorhergesehene Herausforderungen

Quadrant 1-Aufgaben sind dringend und wichtig. Dies sind die Dinge, die auf dich zukommen, um die du dich jetzt kümmern musst. Deshalb nennt man es den Quadranten der Notwendigkeit. Ein verärgerter Kunde telefoniert, ein Freund hat einen Herzinfarkt, der Drucker fällt im Büro aus. Menschen, die hauptsächlich im ersten Quartal leben, sind dringende Süchtige. Das Tor zum Geist ist voll mit kritischen Prioritäten, die jetzt Aufmerksamkeit erfordern!


Quadrant 3: Ablenkung (Und nein, wir haben Quadrant 2 nicht verpasst! Wir sparen das Beste zum Schluss…)
- Unnötige Unterbrechungen
-Unnötige Berichte
-Relevante Treffen
- Kleinere Probleme anderer Leute
-Wichtige E-Mails, Aufgaben, Anrufe, Statusmeldungen usw.

Verfolgungen in Quadrant 3 sind dringend, aber nicht wichtig. Viele Menschen verbringen viel Zeit im dritten Quartal und glauben, sie wären im ersten Quartal. Wirklich, sie reagieren nur auf die kleinen Krisen anderer Leute: Telefonanrufe, E-Mails, Textnachrichten, routinemäßige, aber leere Besprechungen, Leute, die vorbeikommen - all dies kann sie in die Irre führen und sie denken, sie erledigen die Dinge, aber wirklich sind sie nur ihre Räder drehen. In der Zwischenzeit fallen wirklich wichtige Prioritäten von der Tagesordnung. Q3-Leute sind auch dringende Süchtige. Dieser Raum war schon immer der wahre Feind der Produktivität - und noch mehr dank des technologischen Tsunamis, der uns täglich überschwemmt.

Quadrant 4: Verschwendung

-Triviale Arbeit
-Vermeidungsmaßnahmen
- Übermäßige Entspannung, Fernsehen, Spielen, Internet
-Zeitverschwender
-Klatsch

Quadrant 4-Aktivitäten sind weder dringend noch wichtig. Wir nennen dies den Quadranten der Verschwendung, weil buchstäblich nichts Produktives getan wird. Menschen, die im vierten Quartal leben, schauen zu viel fern, verbringen Stunden damit, Videospiele zu spielen, surfen bis in die frühen Morgenstunden im Internet oder laden den ganzen Tag über unbedeutende Updates auf Facebook. Das menschliche Gehirn, das auf elektronischen Bildschirmen ständig über Ablenkungen schwebt, ist ein Q4-Gehirn. Es tut, was der preisgekrönte Autor William Powers in seinem Buch sagt Hamlets BlackBerry: Eine praktische Philosophie für ein gutes Leben im digitalen Zeitalternennt „den digitalen Tanz. . . Zippen von E-Mail zu E-Mail zu Text zu Webseite, mobiles Brummen und wieder zurück. "Es ist alles in Ordnung, sich zu entspannen und Spaß zu haben, solange es nicht übertrieben und motiviert ist, wichtigen Prioritäten auszuweichen. Es ist alles falsch, Ihre Zeit mit sinnloser Unterhaltung zu verbrennen.


Quadrant 2: Außergewöhnliche Ergebnisse
-Proaktive Arbeit
-High-Impact-Ziele
-Kreatives Denken
-Planung
-Verhütung
-Beziehungsaufbau
-Lernen und Erneuern

Quadrant-2-Aufgaben sind wichtig, aber nicht dringend. Dies ist der Quadrant der außergewöhnlichen Ergebnisse, denn hier übernehmen Sie die Verantwortung für Ihr eigenes Leben und gestalten Ihre eigene große Zukunft. Q2-Mitarbeiter leisten durchdachte, kreative und proaktive Arbeit, die die Welt verändert. Sie planen, sie bereiten vor, sie verhindern Krisen. Sie lernen, sie schaffen, sie bauen Beziehungen auf. Sie erneuern ständig ihr Energieniveau, damit sie nicht ausbrennen. Sie tun die Dinge, von denen jeder weiß, dass sie am wichtigsten sind, aber nur wenige scheinen sie zu erreichen.

Der 10-Minuten-Trick
Der Return on Investment in Q2 ist immer mehr als die Zeit und Energie, die Sie investieren. Zehn Minuten, um Ihren Tag zu planen, können die anderen 23 Stunden und 50 Minuten viel produktiver machen. Durch das schnelle Lesen des neuesten Journals in Ihrem Fachgebiet können Sie anderen in einer Besprechung weit voraus sein. Und ein Ausflug mit Ihrem Kind nachmittags kann dazu beitragen, eine lebenslange Bindung aufzubauen.


Wie fühlt es sich an, im zweiten Quartal zu leben? Einige der Worte, die wir gehört haben: "Erfüllt, in Frieden, mit Energie versorgt, unter Kontrolle." Menschen, die im zweiten Quartal leben, setzen die ersten Dinge in ihrem Leben gewöhnlich an die erste Stelle. Sie leisten den größten Teil der wirklich produktiven Arbeit. Sie überschreiten das Gewöhnliche und führen ein außergewöhnliches Leben. Sie erledigen nicht nur Dinge, sie erledigen auch die richtigen Dinge.

Wie man die ersten Dinge zuerst setzt

Raus aus Q3 und Q4. Niemand sollte ein Leben in Ablenkung oder Verzweiflung führen müssen.

Besuchen Sie Q1 nur, wenn Sie müssen. Zu viel Zeit im ersten Quartal bringt Sie um den heißen Brei, weil es sich hauptsächlich um die Bewältigung von Krisen handelt, die Sie verhindern könnten, wenn Sie mehr Zeit im zweiten Quartal verbringen würden. Wechseln Sie zu Q2 - dauerhaft!

Wir haben damit begonnen, einen typischen Tag in einem Leben außerhalb von Q2 zu beschreiben. Wie sieht ein zweiter Tag aus?

Sie bekommen morgens ein wenig Bewegung, vielleicht einen erfrischenden Spaziergang. Iss ein vernünftiges Frühstück. Bei der Arbeit packen Sie zuerst die wichtigsten Dinge an, die im Laufe der Zeit den größten Unterschied ausmachen, anstatt sich in einem Haufen E-Mails zu vergraben. Essen Sie mit echten Menschen zu Mittag, anstatt mit Ihrem Laptop, damit Sie die Beziehungen pflegen, die Sie schätzen. Nach der Arbeit verbinden Sie sich wieder mit Ihren Lieben. Sieh dir ein bisschen Spaß beim Fernsehen an oder spiele ein Spiel. Und die ganze Zeit arbeiten Sie an Zielen, die für Sie wirklich von Bedeutung sind.

Denken Sie über die Folgen der Vernachlässigung von Q2 nach, da dies in diesem abgelenkten Zeitalter immer mehr geschieht. Wenn Sie sich nicht für das zweite Quartal entschieden haben, spielt es keine Rolle, in welchen anderen Quadranten Sie leben.

Im Alter von 26 Jahren veröffentlichte Albert Einstein im Rahmen seines sogenannten „Wunderjahres“ drei wissenschaftliche Arbeiten, die unser Verständnis des Universums veränderten. Einige seiner Ideen tauchten in den langen Stunden auf, in denen die meisten Leute Tagträumen nannten, in denen er seine „Gedankenexperimente“ durchführte. Er wusste, dass das Fahren in einem Aufzug Sie schwerer macht - was würde passieren, fragte er, wenn dieser Aufzug es tun würde unendlich beschleunigen? Würdest du unendlich schwer werden? Er überlegte, ob er mit einem Lichtstrahl reisen sollte. Er fragte sich, was Materie wirklich ist und warum es im Universum Energie gibt. Was würde ein 26-jähriger Einstein tun, wenn er in unserem lauten, aufmerksamkeitsschwachen 21. Jahrhundert leben würde? Würde er träumen, wie es wäre, auf einem Lichtstrahl zu fahren? Oder würde er heute zum 30. Mal seinen Facebook-Status aktualisieren?

Stephen R. Covey, PhD, ist ein Experte für Führung und Organisation und der Autor von Die 7 Angewohnheiten sehr effektiver Menschen. Weitere großartige Ideen finden Sie auf der The5 Choices World Tour.

Machen Sie in 5 einfachen Schritten eine stressfreie Party im Freien

Machen Sie in 5 einfachen Schritten eine stressfreie Party im Freien

Drei Möglichkeiten, um Blumen länger haltbar zu machen

Drei Möglichkeiten, um Blumen länger haltbar zu machen

Dekorationsanleitungen: Zwei neue Bücher, die Sie inspirieren

Dekorationsanleitungen: Zwei neue Bücher, die Sie inspirieren